Legal
Política de privacidad
Qué datos personales trata Tavoom, para qué, durante cuánto tiempo y quién más los ve. Escrita para entenderse: si algo no queda claro, escríbenos y lo aclaramos —y de paso lo arreglamos aquí—.
Última actualización:
1Quién es el responsable
El responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen a través de tavoom.com y del panel de gestión es:
- Titular
- Transformaciones Digitales JASA, S.L.
- NIF
- B75328799
- Domicilio
- Paseo Virgen de la Fuensanta, 3, 1C, 30008 Murcia (Murcia), España
- Correo de contacto
- hello@tavoom.com
No se ha designado delegado de protección de datos porque no concurre ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD. Para cualquier cuestión sobre privacidad, el canal es el correo de arriba.
2Dos papeles distintos, según de quién sean los datos
Tavoom es una herramienta con la que otras personas montan su tienda. Eso significa que hay dos tipos de datos muy distintos y que no los tratamos igual. Esta distinción es la clave para entender todo lo demás:
Datos de quien usa Tavoom (el gestor de la tienda)
Su cuenta, su suscripción, sus consultas de soporte. Aquí Tavoom es responsable del tratamiento y todo lo que se explica en esta política se aplica directamente.
Datos de quien compra en una tienda hecha con Tavoom
Los pedidos, las direcciones de envío, los correos de confirmación. Aquí el responsable es el gestor de esa tienda, y Tavoom es únicamente encargado del tratamiento: trata esos datos siguiendo sus instrucciones y solo para hacer funcionar la tienda.
Si has comprado en una tienda hecha con Tavoom
La política de privacidad que te afecta es la de esa tienda, no esta, y quien debe atender tus derechos es su titular. Lo encontrarás en la propia tienda, en su aviso legal. Si no consigues contactar, escríbenos a hello@tavoom.com y te ayudamos a localizarlo.
Las condiciones exactas de ese encargo están en el Anexo I de las Condiciones del servicio, tal y como exige el artículo 28.3 del RGPD.
3Qué datos tratamos y para qué
Solo se recogen los datos que hacen falta para cada cosa. No hay venta de datos a terceros ni publicidad de terceros en el sitio.
| Qué se trata | Para qué | Base jurídica |
|---|---|---|
| Cuenta y acceso. Correo electrónico, nombre de la cuenta de Google, identificador de usuario y fecha de alta. | Crear la cuenta, permitir el acceso al panel y mantener la tienda. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Tienda y catálogo. Lo que el gestor publica: nombre, descripción, logotipo, productos, imágenes y datos de contacto de su negocio. | Publicar el escaparate y hacerlo funcionar. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Suscripción y facturación. Plan contratado, identificador de cliente de Stripe, historial de cobros y datos de facturación. | Cobrar la suscripción, emitir las facturas y cumplir las obligaciones fiscales y contables. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) y obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Soporte. Los correos y mensajes de WhatsApp que nos envías, con lo que contengan. | Atender consultas, dudas e incidencias. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) o interés legítimo en atender a quien pregunta antes de ser cliente (art. 6.1.f RGPD) |
| Formulario de contacto. Nombre, negocio, teléfono, correo y mensaje. | Responder a lo que nos preguntas. | Consentimiento, que marcas en la casilla del formulario (art. 6.1.a RGPD) |
| Analítica de tavoom.com. Google Analytics: identificador de cookie, páginas vistas y datos aproximados de navegación. | Entender cómo se usa el sitio para mejorarlo. | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI-CE) |
| Seguridad. Registros técnicos y medidas antispam del formulario. | Proteger el servicio frente a abusos, fraude y automatismos. | Interés legítimo en la seguridad del servicio (art. 6.1.f RGPD) |
Facilitar los datos de la cuenta y de facturación es necesario para poder prestar el servicio: sin ellos no es posible crear la tienda ni cobrar la suscripción. El resto es voluntario.
4Cuánto tiempo se conservan
- Cuenta y tienda
- Mientras la cuenta siga activa. Tras la baja se suprimen o se bloquean durante los plazos de prescripción de las acciones derivadas del contrato.
- Facturación y contabilidad
- Seis años desde el último asiento (art. 30 del Código de Comercio) y cuatro años a efectos fiscales (arts. 66 y 70 de la Ley General Tributaria).
- Consultas de soporte y formulario de contacto
- Un año desde la última comunicación, salvo que la conversación derive en una relación contractual.
- Analítica de tavoom.com
- El plazo de conservación configurado en Google Analytics, que no supera los catorce meses.
5Quién más ve los datos
Para prestar el servicio hace falta apoyarse en proveedores. Todos ellos son encargados del tratamiento: tratan los datos por cuenta de Tavoom, con un contrato firmado y sin poder usarlos para sus propios fines.
| Proveedor | Para qué | Qué datos ve | Dónde |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Alojamiento de la aplicación y entrega de las páginas. | Datos de conexión necesarios para servir cada petición. | Región de la Unión Europea (Fráncfort). Vercel Inc. está adherida al Data Privacy Framework y aplica cláusulas contractuales tipo para el soporte desde EE. UU. |
| Supabase Inc. | Base de datos, autenticación de las cuentas y almacenamiento de las imágenes. | Datos de la cuenta, de las tiendas, de los productos y de los pedidos. | Región de la Unión Europea (Fráncfort). Cláusulas contractuales tipo para el acceso de soporte desde fuera del EEE. |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Cobro de la suscripción a Tavoom y, cuando el gestor lo activa, cobro de las ventas de su tienda mediante Stripe Connect. | Correo electrónico, identificador de cliente, datos de facturación y datos del pago. Tavoom no recibe ni almacena los datos de la tarjeta. | Irlanda (Unión Europea), con transferencias al grupo Stripe amparadas en cláusulas contractuales tipo. |
| OVH Hispano, S.L.U. o Resend, Inc. | Envío de los correos del servicio: confirmaciones de pedido, avisos y respuestas de soporte. | Dirección de correo del destinatario y contenido del mensaje. | OVH: Unión Europea. Resend: EE. UU., con cláusulas contractuales tipo. |
| Google Ireland Ltd. | Analítica de las páginas públicas de tavoom.com (Google Analytics). Solo se activa si se aceptan las cookies analíticas. | Identificador de cookie, páginas vistas y datos aproximados de navegación. | Irlanda (Unión Europea), con transferencias a EE. UU. amparadas en el Data Privacy Framework y en cláusulas contractuales tipo. |
Además, los datos pueden comunicarse a las Administraciones públicas, Juzgados y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando una norma lo exija. Fuera de eso, no se ceden a nadie.
Proveedores que no reciben datos personales
Anthropic PBC. Redacción de los artículos del blog de Tavoom. Solo recibe cifras agregadas de la plataforma (número de tiendas, de tiendas con productos y de suscripciones) y los títulos ya publicados. No se le envía ningún dato personal ni contenido de las tiendas.
6Transferencias fuera de la Unión Europea
El núcleo del servicio —el alojamiento de la aplicación, la base de datos y las imágenes— está en servidores de la Unión Europea. Los datos de las tiendas y de los pedidos no salen de ahí en su funcionamiento normal.
Algunos proveedores pertenecen a grupos con sede en Estados Unidos y pueden acceder a datos desde allí para dar soporte o prestar su servicio. Esos accesos están amparados en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914) y, cuando el proveedor está adherido, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., declarado adecuado por la Comisión en julio de 2023.
En la tabla del apartado anterior se indica, proveedor por proveedor, dónde se tratan los datos y con qué garantía.
8El contador de visitas de las tiendas no usa cookies
Cada gestor ve en su panel cuántas visitas recibe su tienda. Ese contador merece una explicación aparte porque es deliberadamente distinto de una analítica al uso:
- No instala ninguna cookie ni guarda nada en el navegador de quien visita.
- No se almacena la dirección IP, ni el navegador, ni ningún identificador de la persona.
- Solo se suma uno a un contador por tienda, día, tipo de página y dominio de procedencia. Se descartan además las visitas de robots.
Al no guardarse nada que permita identificar ni distinguir a una persona, esos contadores no son datos personales y quedan fuera del ámbito del RGPD. Por eso tampoco necesitan consentimiento y se cuentan todas las visitas.
La contrapartida, dicha con claridad: no se sabe si diez visitas son diez personas o una que volvió diez veces. Es un intercambio consciente a favor de la privacidad.
9Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso
- Saber qué datos tuyos se tratan y obtener una copia.
- Rectificación
- Corregir los que sean inexactos o estén incompletos.
- Supresión
- Pedir que se borren cuando ya no sean necesarios, salvo que deban conservarse por obligación legal.
- Oposición
- Oponerte a los tratamientos basados en interés legítimo por motivos relacionados con tu situación particular.
- Limitación
- Pedir que se conserven pero no se usen mientras se resuelve una reclamación.
- Portabilidad
- Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, o que se envíen a otro proveedor.
- Retirar el consentimiento
- Cuando el tratamiento se base en él, sin que eso afecte a lo hecho antes de retirarlo.
Cómo ejercerlos
Escribiendo a hello@tavoom.com e indicando qué derecho quieres ejercer. La solicitud se responde en el plazo máximo de un mes. Es gratuito.
Si no quedas conforme
Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, o en www.aepd.es. Antes, si quieres, escríbenos: casi todo se resuelve con un correo.
10Cómo se protegen los datos
- Todo el tráfico viaja cifrado con HTTPS, entre el navegador y el servidor y entre el servidor y los proveedores.
- La base de datos aplica seguridad a nivel de fila: cada gestor solo puede leer y escribir los datos de su propia tienda, y esa separación la impone la base de datos, no solo la interfaz.
- El acceso al panel se hace con la cuenta de Google. Tavoom no almacena contraseñas.
- Los datos de las tarjetas nunca pasan por los servidores de Tavoom: los recoge y los custodia directamente Stripe, que está certificada como proveedor de nivel 1 de PCI DSS.
- Los archivos privados —como los productos descargables— se sirven con enlaces firmados, con caducidad y con un número limitado de descargas.
11Decisiones automatizadas y perfiles
No se toman decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos ni que te afecten significativamente, y no se elaboran perfiles.
Conviene aclarar un caso que podría parecerlo: cuando termina la prueba gratuita, el panel limita automáticamente algunas funciones hasta que se contrata un plan. Eso no es un perfilado ni una valoración de nadie, sino la aplicación de una regla del contrato que está escrita de antemano y es igual para todo el mundo.
12Menores de edad
Tavoom es una herramienta profesional dirigida a personas mayores de edad que actúan como empresarios o profesionales. No está dirigida a menores y no se recogen datos de menores de forma consciente. Si detectamos que se ha creado una cuenta incumpliendo esto, se cancelará.
13Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse cuando cambie el servicio o la normativa. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de última actualización arriba. Si un cambio afecta de forma sustancial a cómo se tratan tus datos, se avisará por correo electrónico antes de que entre en vigor.
¿Alguna duda sobre tus datos?
Escribe a hello@tavoom.com. También puedes leer las Condiciones del servicio, que incluyen el contrato de encargo del tratamiento.